Cara input pesanan penjualan pada iPos 5

 Pesanan Penjualan (SO / Sales Order) berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada pelanggan,

Pesanan Penjualan tidak akan mengurangi stok pada daftar item,
Apabila anda tidak menggunakan Pesanan maka menu ini dapat dilewatkan.

Daftar pesanan juga digunakan untuk menampilkan data pesanan, mengubah dan menghapus transaksi pesanan penjualan.

Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan penjualan: 

1. Klik menu penjualan,
2. Klik pesanan penjualan,
   
   

 

3. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi 

Menambah data pesanan penjualan:

1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,
2. Mulai masukkan informasi data pesanan yaitu Tanggal, Pelanggan, Sales, PPN,
3. Masukkan Kode Item atau barcode atau apabila anda tidak mengetahui kode item bisa memasukan potongan dari kata nama item,
   Contoh = Nama Item lengkap "INDOMIE AYAM SFC 70G", pada kode item ketik potongan kata "mie",
   Atau jika ingat beberpa kata depan dan belakang gunakan pemisah "%", contoh "INDO%70G",
4. Masukkan Jumlah, Satuan, Harga, Potongan Harga jika diperlukan,
5. Lalu masukkan Potongan, Pajak, Titip/DP, dan Keterangan jika diperlukan.
   
   

6. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".

Keterangan :

• PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
  Non = Pelanggan tidak menerapkan pajak
  Include = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
  Exclude = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
  PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data Pelanggan.
• Potongan (%) : Akan dikenakan Sama rata pada tiap item yang dipesan.
• Titip/DP : Adalah Jumlah uang Titipan atau DP (Down Payment) untuk pesanan kepada Pelanggan.

Memberi komisi kepada sales melalui data sales pada master :

Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales, tersebut pada bagian sistem komisi adalah tidak aktif, Apabila pada master data sales diset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak dapat mengubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah cara untuk mengubah komisi terhadap sales

Penting : Komisi sales pada pesanan penjualan tidak dapat dicairkan, komisi pada pesanan hanya untuk catatan saja.

Memberi komisi kepada sales melalui form penjualan :

Apabila anda ingin mengubah komisi secara Fleksibel maka sistem komisi pada Master Data Sales harus diset "Tidak Aktif" terlebih dahulu.

Berikut Cara Mengubah komisi sales :

1. Pilih sales,
2. Klik tombol  ,
3. Isi nominal komisi terhadap sales,
4. Klik ok.
   
   

Melihat detail item :

1. Pilih item yang ingin dilihat detailnya,
2. Klik tombol "detail item" untuk melihat detail dari item.

Mengubah data pesanan penjualan:

1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,
2. Klik Tombol Edit.
3. Lakukan perubahan data,
4. Klik tombol "Simpan".

Menghapus data pesanan penjualan:

1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,
2. Klik Tombol "Hapus".  

Cara Input Pesanan Pembelian Pada iPos 5

 

Pesanan pembelian atau PO berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan barang kepada vendor / supplier.

Pesanan Pembelian tidak akan menambah stok pada master Data Item.
Apabila proses pembelian barang anda tidak melalui sistem Pesanan atau PO maka fitur ini dapat dilewatkan dan langsung masuk ke Pembelian.

Menu Daftar pesanan digunakan untuk menambah, menampilkan data pesanan pembelian, mengubah dan menghapus transaksi pesanan pembelian.

Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan pembelian: 

1. Klik menu pembelian,
2. Klik pesanan pembelian,

3. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi

Menambah data pesanan pembelian:

1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,
2. Mulai masukkan informasi data pesanan dari tanggal pesanan, supplier, masuk ke, potongan, pajak, titip/dp.
3. Masukkan Kode Item atau barcode atau apabila anda tidak mengetahui kode item bisa memasukan potongan dari kata nama item,
   Contoh = Nama Item lengkap "INDOMIE AYAM SFC 70G", pada kode item ketik potongan kata "mie",
   Atau jika ingat beberpa kata depan dan belakang gunakan pemisah "%", contoh "INDO%70G",
   PENTING : Apabila Data data item tidak juga ditemukan padahal data item sudah diinput Coba Kosongkan Supplier, Nama Supplier dapat diisi belakangan.
   Anda juga dapat mengecek stok yang akan habis melalui "Cek Stok Minimum". 
4. Masukkan Jumlah, Satuan, Harga, Potongan Harga Item jika diperlukan,
5. Lalu masukkan Potongan, Titip/DP, dan Keterangan jika diperlukan.
   
   

6. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".

 

Keterangan :

• Cek Stok Minimum :  Untuk mencari stok yang sudah hampir habis dibawah stok minimum (Dengan ketentuan stok minimum diisi pada masing - masing item)
• PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
  Non = Supplier tidak menerapkan pajak
  Include = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
  Exclude = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
  PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data supplier.
• Potongan (%) : Akan dikenakan Sama rata pada tiap item yang dipesan.
• Titip/DP : Adalah Jumlah uang Titipan atau DP (Down Payment) untuk pesanan kepada Supplier.

Mengubah Alur Kas Untuk pembayaran Pesanan :

1. Bagian Titip / DP diisi jumlah pembayaran,
2. Klik tombol sebelah kanan,
3. Pilih Kode Akun Uang Muka Pesanan Beli,
4. Klik OK.

Mengubah dataitem keluar:

1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,
2. Klik Tombol Edit,
3. Lakukan perubahan data,
4. Klik tombol "Simpan".

Menghapus data item keluar:

1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,
2. Klik Tombol "Hapus".  

Pelatihan TI Jurusan Analisis Kesehatan Polkesmar

Alhamdulillah,tahun ini Mashasan kembali mendapat kesempatan untuk mengisi pelatihan Teknologi Informasi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang jurusan Analisis Kesehatan program DIII dan DIV

Pada 20-22 Juli 2022 dan 27-29 Juli 2022.

Terimakasih seluruh jajaran tinggi Polkesmar,panitia dan seluruh peserta Pelatihan,semoga semua yang kami sampaikan bisa bermanfaat untuk sekarang dan nanti.

Terimakasih