Tampilkan postingan dengan label Accounting Software. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Accounting Software. Tampilkan semua postingan

Keunggulan Berlangganan Paket Ketoko Unlimited Omset Silver

Ketoko Unlimited Omset Silver


 Aplikasi Ketoko.co.id, Next Generasinya iPos  

     Aplikasi Ketoko.co.id adalah aplikasi POS yang terintegrasi degan Inventory dan Accounting.
Aplikasi ini di develelope oleh Inspirasi Media kreatif yang bermarkas di Denpasar Bali.
Aplikasi ini adalah penerus dari generasi sebelumnya yaitu iPos 5.0, yang jika di urut dari sebelumnya berawal dari iPos 3.0,iPos 3.3, iPos 4.0, iPos 5.0 sampai Ketoko.co.id
Jika aplikasi-Aplikasi sebelumnya yaitu iPos 3.0 sampai iPos 5.0 berbasis aplikasi desktop,Ketoko.co.id ini merupakan aplikasi berbasis webbased/Cloud.
Aplikasi Ketoko bisa di akses melalui web browser,Aplikasi desktop dan Aplikasi Mobile.
Jika ada kendala internet yang tidak stabil, Ketoko juga menyediakan versi Desktop Synch dimana memungkinkan pengguna untuk bisa bertransaksi degan mode offline.Ketoko Desktop Sync akan auto upload data transaksi ketika komputer sudah tersedia internet, Sehingga data pada server cloud akan update.

Varian Produk Aplikasi Ketoko
Ketoko Unlimited Omset silver
    Awal di luncurkan ketoko.co.id memiliki beberapa varian produk dari bronse sampai Gold,namun seiring perubahan permintaan customer ketoko merubah varian produk menjadi 2 macam yaitu paket free dan unlimited Omset. Dan seiring degan semakin banyaknya permintaan akhirnya ketoko meluncurkan produk Ketoko Unlimited Omset Silver.
Dan sampai saat ini Ketoko resmi memiliki 3 varian paket Produk yaitu :
  1. Ketoko Paket Free. Paket ini bisa digunakan gratis dengan perpanjangan setiap 1 bulan maksimal selama 6 bulan.Paket ini juga terbatas dari sisi Omset,user,gudang dan jumlah item
  2. Ketoko unlimited Omset.Paket ini bisa digunakan dengan berlangganan Rp. 50.000/bulan dengan minimal berlanggan selama 6 Bulan.Paket ini dapat di akses 15 user,5 cabang dan dengan batasan 8000 item
  3. Ketoko unlimited Omset Silver.Paket ini bisa digunakan dengan berlangganan Rp. 110.000,-/bulan dengan minimal berlanggan selama 6 Bulan.Sama seperti No.2 paket ini tidak memiliki batas omset atau Unlimited Omset.
Kelebihan Berlangganan Paket Ketoko Unlimited Omset Silver

Bagi yang belum mencoba paket ketoko unlimited Omset Silver pasti penasaran apasaja kelebihan dari pada 2 paket lainya.
Kelebihan yang di dapat dengan berlangganan paket ini antara lain :

1. Jumlah item sampai 20.000.Untuk bisnis yang jumlah itemnya banyak lebih cocok menggunakan paket ini,karena jika custome item melalui Paket Unlimited omset investasinya akan menjadi lebih mahal.

2. Jumlah user sampai 50.Berbeda dengan paket Unlimited Omset yang hanya bisa degan 15 user,paket ini bisa digunakan 50 user dan bisa custome/Upgrade.

3. Tidak ada batasan device.Paket ini tidak ada batasan device,bahkan 1 user bisa menggunakan beberpa device yang berbeda untuk akses aplikasi ketoko

4. Jumlah gudang/cabang sampai 15.Untuk bisnis dengan multicabang yang lebih dari 5 cabang,memilih paket ini akan lebih menekan biaya investasi Aplikasi anda.

5. Tersedia Fitur Proses Perakitan.Fitur perakitan pada paket ini adalah kombinasi fitur rakitan pada iPos 4.0 dan iPos 5.0 yaitu rakitan dengan Proses dan Rakitan Tanpa proses.

6. Dapat mengubah bentuk nota pada aplikasi web.Dengan paket ini memungkinkan pengguna untuk mengubah desain faktur pada aplikasi web untuk kemudian bisa di atur unduh pada aplikasi Desktop.Sehingga dengan demikiann tidak perlu lagi mengubah desain pada masing masing komputer.Disamping itu untuk share bukti transaksi pada aplikasi mobile juga otomatis mengikuti desain pada web.

7. Layanan support medium.Paket ini hanya bisa di order melalui jaringan reseller Ketoko salah satunya adalah mashasan dan bisnisinovatif.Paket ini mendapatkan layanan support yang berbeda dengan paket Unlimited Omset.Support di layani oleh team reseller dan team Support Ketoko.

    Dari pengalaman mashasan mengimplementasikan aplikasi ini, banyak user UMKM yang sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Monitoring multicabang yang terpusat dan fitur fitur program yang User Friendly sangat mudah di jalankan pada bisnis anda.

    Disamping itu mashasan juga menyediakan opsi-opsi paket training dan implementasi aplikasi ini.

minat Berlangganan Paket Unlimited Moset Silver Klik Disini




Konfigurasi awal Software Accounting Indonesia "Accurate Online"



    Accurate Online adalah salah satu software Accounting di indonesia yang sudah tak asing lagi.Aplikasi ini banyak di gunakan di kalangan bisnis maupun lembaga pendidikan.
Accurate versi online ini adallah next generation dari Accurate versi desktop.Software ini bisa di gunakan dengan berlangganan bulanan dan dengan pilihan addOns yang kompleks menyesuaikan kebutuhan bisnis anda.

Langkah Langkah Setup awal Accurate Online

1. Accurate online bisa kita coba terlebih dahulu sebelum kita memutuskan untuk berlanggan.Untuk mencobanya anda bisa mendaftarkan terlebih dahulu Disini.
2. Klik Coba gratis kemudian akan di arahkan ke halaman berikutnya untuk mengisi formulir pendaftaran.
Isi formulir pendaftaran meliputi nama.email dan password yang akan anda gunakan untuk login ke Accurate Onlinr.
3. Setelah selesai mendaftar,kemudian cek kotak masuk email yang anda gunakan untuk mendaftar.KOnfirmasi pendaftaran anda selanjutnya silakan login ke Accurate Online melalui tautan yang ada di dalam email.
4. Selanjutnya di halaman utama Accurate Online,silakan klik database baru.Isi nama Alias database anda,oilihan warna dan background nya sesuai selera anda kemudian Klik simpan.
5.Selanjutnya klik database yang anda buat,maka proses pembuatan database di mulai dan ikuti tahap berikutnya.


Konfigurasi awal Accurate Online

Sama Seperti Accounting Software lain yang dibahas di mashasan,Sebelum memulai menggunakan aplikasi kita harus mengikuti proses konfigurasi awal.Pada Accurate Online langkah-langkah konfigurasi awal ada hal hal yang harus kita isi dan lengkapi menyesuaikan kondisi dan kebutuhan kita,langkah langkanya di antaranya :

1. Mengisi Info Data Perusahaan
Disini anda akan diminta mengisi nama,Kategori Usaha, Bidang usaha, Telepon, faksimile, email, mata uang, tanggal memulai data, periode Akuntansi dan Alamat anda.Setelah anda isi kemudian klik lanjut

2. Mengisi Pilihan Fitur dasar


pada bagian ini anda di minta mengisi kolom checklist yang bersisi tentang fitur-fitur pada AOL.Silakan isi dengan cara Check pada kotak pertanyaan sesuai kebutuhan anda kemudian klik lanjut.

3. Mengisi Fitur Penjualan yang dibutuhkan
Di bagian ini anda akan diminta mengisi kolom checklist yang berisi tentang fitur pada menu penjualan,silakan Check yang anda butuhkan kemudian klik lanjut

4. Mengisi fitur pembelian yang digutuhkan
Silakan Checklist fitur yang dibutuhkan pada menu pembelian kemudian klik lanjut.


5. Mengisi fitur persediaan yang dibutuhkan
Checklist pada bagian menu persediaan yang anda butuhkan,dan isi pilihan kolom metode perhitungan hpp kemudian klik lanjut. Disini akan diberi pilihan metode perhitungan HPP degan Rata-rata/Average atau dengan FIFO.

6. Chart Of Account
Di bagian terakhir anda akan di beri pilihan untuk menentukan chart of Account atau akun perkiraan akuntansi pada database anda.Anda bisa memilih opsi di buatkan oleh Accurato online atau anda bisa membuat sendiri daftar akun perkiraan anda degan tambah satu persatu atau degan import Chart of Account.

Setelah konfigurasi awal selesai,step selanjutnya adalah proses mastering. Mastering bisa berupa pengisian master data produk,vendor,pelanggan,COA,Supplier dan lain sebagainya untuk kemudian di isi saldo Awal nya sebelum Accurate Online mulai running untuk bisnis anda.
Semoga Bermanfaat.

Accurate Online juga menyediakan versi private Cloude Disini jika anda menghendaki server sendiri dan tidak sharing server dengan pengguna lain.









Kacamata Mashasan:paper.id,salah satu Accounting Software Indonesia

 

Accounting Software Indonesia

Paper.id merupakan salah satu Software Accounting di Indonesia.Paper.id ini mempunyai keunggulan yang unik dan menjadi selling point dari produk Accounting software indonesia ini.Paper.id mengedepankan proses transaksi yang bersifat paperless,semua transaksi berbasis digital.

Selain itu paper juga menyediakan portal pembayaran digital melalui paper pay in dan paper pay out.

Dari proses Purchasing sampai degan pelaporan keuangan di integrasikan degan link dan media di cloud yang memungkinkan pengguna mengakses data tanpa mencetak.Banyak pengguna yang tertarik karena fitur digital invoicing dengan kemudahan banyaknya pilihan metode pembayaran.

Mashasan.com menyempatkan diri untuk mencoba dan simulasi transaksi menggunakan paper.id ini.Setelah menguji dan melihat output yang dihasilkan,mashasan.com berpendapat bahwa paper.id Accounting Software indonesia ini “RECOMENDED”

untuk mencobanya anda bisa KLIK DISINI

 Sebelum menggunakan Paper.id lebih jauh, ada baiknya Anda mengikuti langkah-langkah untuk mempersiapkan bisnis Anda ketika menggunakan Paper.id. Anda dapat memulainya dari membuat :

1.Mitra

2.Produk

3.Invoice penjuala

4.KYC (Validasi online payment)

5.Isi modal awal

accounting software indonesia
    Aplikasi paper.id adalah aplikasi berbasis webbased.Aplikasi ini dapat di akses dengan web browser dan aplikasi mobile.Menurut menurut mashasan.com aplikasi ini cenderung cucuk untuk bisnis dengan traffic transaksi rendah,misalnya projek atau perdagangan besar dengan intensitas transaksi rendah.
Aplikasi ini kurang cocok jika digunakan untuhuliu transaksi dengan intensitas/frekuensi transaksi tinggi misalnya retail.Aplikasi berbasis web based dengan akses browser sangat tergantung dengan akses internet yang menjadikan responsifitas proses entry transaksi sangat berbeda dengan aplikasi berbasis local area network.
    Aplikasi paper.id telah di lengkapi modul modul akuntnsani sampai dengan laporan keangan. Disamping itu opsi pajak pada tiap transaksi bisa variatif menyesuaikan kebutuhan kita.
Kekurangan aplikasi paper.id ini menurut kacamata mashasan antara lain :
1. Belum adanya fitur manajemen fixed Asset
2. Belum adanya sistem payroll
3. Belum lengkapnya penyajian laporan keuangan yang lebih detail
4. belum adanya aplikasi yang memungkinkan mode offline untuk menunjang frekuensi transaksi yang tinggi.
    Untuk anda yang ingin mencoba fitur-fiturnya bisa melihat dan menguji fitur fiturnya terlebih dahulu sebelum mengimplementasikan pada bisnis anda.Selamat Mencoba.






 





Closing Tahunan,rutinitas penting dalam pelaporan keuangan

 

Closing Tahunan

Closing tahunan atau tutup tahunan adalah sebuah proses dimana catatan transaksi dalam 1 tahun periode akuntansi di tutup.Dalam proses ini laporan kuengan 1 periode akuntansi akan di bentuk,apa pemindahan saldo dari laba tahun berjalan ke saldo laba di tahan,atau laba di bukukan.Dari laba yang di bukukan biasanya perusahaan akan mengambil keputusan pembagian deviden atau keputusan lain melalui Rapat Umum Pemegang Saham.

Disamping itu,catatan pajak dalam 1 periode akuntansi akan dihitung,dilaporkan dan dibayarkan sesuai dengan Tax Planning yang sudah di susun perusahaan.Perhitungan pajak ini tentunya akan terintegrasi langsung dalam database DJP,sehingga mempermudah proses penghitungan dan pelaporan pajak.

Di indonesia periode akuntansi dan tahun pajak menurut peraturan berawal dari bulan januari sampai degan bulan desember.Dan untuk batas waktu pelaporan Pajak SPT tahunan yaitu bulan april untuk badan dan bulan maret untuk perurangan.

Di samping point-point penting dalam standard pelaporan keuangan,menurut mas hasan Dalam Closing Tahunan ada proses penting yang perlu di perhatikan untuk mengoptimalkan akurasi data dan pelaporan keuangan antara lain :

1. Auditting

Audit adalah proses pengumpulan dan pemeriksaan bukti mengenai informasi  catatan transaksi guna menentukan dan membuat laporan terkait tingkat kesesuaian antara informasi dan kriteria yang ditetapkan.Dengan adanya audit maka proses validasi pencatatan transaksi dengan bukti transaksi di periksa dan di laporkan sesuai degan kriyeria dan standard pelaporan keuangan.Dalam Closing tahunan audit bisa melibatkan 2 sisi ya itu internal Audit dan External Audit.Proses Auditing bisanya di lakukan akhir tahun atau pada awal tahun periode akuntansi sebelum batas pelaporan SPT tahunan  berakhir.

Audit juga bisa di lakukan dari beberapa sisi atau beberapa siklus,Misalnya Tax Auditing,Audit Siklus Persediaan,Audit siklus arus kas dan lain sebagainya.

2. Tax Planning

Perencanaan pajak yang telah di rumuskan dan di jalani dalam 1 masa periode akuntansi harus diperiksa ulang untuk memastikan bahwa pajak dan pelaporanya sudah sesuai degan peraturan perpajakan indonesia.Data dan catatan pajak di rekap untuk di laporkan dalam SPT tahunan,pastikan sudah di periksa dengan benar untuk mencegah kesalahan pelaporan.

Perencanaan pajak yang matang akan mempermudah kitaa dalam pengelolaan laporan keuangan dan untuk tujuan pengambilan keputusan bagi perusahaan.Selain itu degan tax planing,rencana dan realisasi anggatan perusahaan juga bisa di susun sesuai dengan peraturan perpajakan.

3. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi yang di gunakan atau Software Accounting yang di gunakan juga harus sesuai degan standard penyajian laporan keuangan.Baik dari proses mastering,pencatatan transaksi sampai ke pelaporan harus mengikuti aturan Standard Akuntansi keuangan.Software Accounting yang sifatnya tidaks sesuai standard atau setengah-setengah hanya akan merepotkan kita sendiri dalam proses pelaporan keuangan.Selain itu metode pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan pada Software Accounting juga harus difahami,seperti apa output yang dihasilkan.Tak jarang juga kita harus menyesuaikan atau koreksi,misalnya dari standard Komerseial ke standard fiskal.

4. Time Line/Schedulling

Pelaksanaan closing tahunan juga harus di rencanakan,mengigat banyak hal yang hasur dilakukan sebelum closingtahunan seperti Audit,Stock Opname,rekonsiliasi dan yang lainnya.Pastikan waktu waktu telah di tetapkan dan dijalankan agar tidak meleset dari bata waktu yang di tentukan.Batas waktu dapat di tentukan oleh manajemen,RUPS atau berdasarkan batas waktu maksimal pelaporan SPT tahunan. Kebiasaan menunda proses atau step step dalam pelaporan keuagan hanya akan menumpuk pekerjaan dimana nanti dapat mempengaruhi kecepatan dan akurasi laporan yang di sajikan.

dalam proses Closing tahunan akan terjadi pemindahaan saldo,yaitu saldo akhir tahun ditutup menjadi saldo awal tahun berjalan.DI point ini banyak hal yang harus di perhatikan seperti posisi laporan keungan ,penghitungan akun-akun yang akan di pindah saldo dan komponenen lain yang akan di keluarkan dari laporan keungan.

Stock opname Grand iPos 5 dan Ketoko,bagaimana biar ngga ribet?

 

Stok Opname iPos dan Ketoko

Metode Stock Opname Pada iPos dan Ketoko

Stock Opname adalah kegiatan menghitung fisik persediaan Barang dan menyesuaikanya dengan catatan akuntansi.Persediaan ini di hitung berdasarkan quantity dan valuenya,selisih antara fisik dan pencatatan pada akuntansi ini nanti akan di jurnal dalam catatan akuntansi dan di proses dalam laporan keuangan.

Pada iPos dan Ketoko sistem pencatatan pada stock opname adalah edit Quantity dan tidak ada edit value karna harga pokok sudah terrecord otomatis degan pilihan pencatatan Perpetual FIFO,LIFO dan AVG.

Kelemahan metode Stock Opname pada iPos ini adalah ketika di gunakan untuk Grand Stock Opname atau stock opname secara kesulurahan akan sedikit repot. Lokasi Fisik barang yang sama terkadang ada di beberpa titik,misalkan di Rak 1,Rak2 Gondola,Floor display atau di etalase,dengan metode SO pada iPos dan ketoko,maka barang harus di hitung dan di akumulasi sendiri dahulu baru di input Stok Opname pada iPos.Untuk Menggabungkan jumlah fisik barang dari beberapa titik yang berbeda ini terkadang sangat menyita waktu dan kurang efektif.

Untuk Mengatasi ini kita bisa menyiasati dengan tips tips yang akan kita bahas berikut ini

1. Metode kosongkan Stok dan input item masuk

Metode ini bisa membantu mempercepat proses kita dalam melakukan Stok Opname.Pertama kali hal yang harus di lakukan adalah melakukan pengosongan stok.Pengosongan stok bisa di lakukan degan import Opname pada iPos dan Ketoko degan mengisi fisik '0" pada file Import Opname.Stok item item yang akan di nolkan bisa di ambil dari laporan master,daftar item untuk selanjutnya di export ke excel.Setelah di export master item dan stok tadi harus kita sesuaikan templatenya dengan format import Excel Opname.Untuk Kode akun pastikan sudah terpilih pada akun pengaturan stok

Setelah kosongkan Stok degan import SO selesai,kroscek kembali pastikan semua item sudah Nol stoknya di daftar item.Langkah selanjutnya adalah memasukan Stok fisik yang ada melalui Item Masuk pada menu persediaan.Pastikan kode akun pada item masuk juga sudah di alihkan ke Akun Pengaturan Stok agar terposting sama dengan akun pengosongan Opname.
Item Masuk ini dapat di buka di beberpa komputer klien server,dan memungkiankan untuk memasukan item yang sama di beda komputer atau beda entry.Semua item masuk akan terakumulasi baik quantity dan value nya ke akun pengaturan stok.


Metode ini bisa mempercepat proses opname terutama jika letak barang ada di beberapa tempat yang berbeda sehingga tidak harus mondar mandir menyatukan Stok.
Kelemahan metode ini adalah perlu mengolah kembali untuk mengetahui  selisih fisik degan excel karena di dalam aplikasi selisih opname nya hanya muncul saat pengosongan.Namun untuk value atau nilai selisih persediaan/akun pengaturan stok akan mengakumulasi otomatis 1dari proses pengosongan dan item masuk sehingga akan diketahui selisih secara valuenya.

2. Menggunakan Tools Pendukung

Opsi Grand Stock Opname memang tidak disediakan oleh iPos dan Ketoko,namun kita bisa mengatasinya dengan berbagai trik,trik selanjutnya yaitu dengan menggunakan Tools
Tools yang kita gunakan bisa berupa  PDA,PDT atau bisa menggunakan Aplikasi berbasis android/iPhone.
degan metode ini Hasil entry dari proses Stok opname akan kita olah dahulu sebelum proses import Stok Opname pada Ipos dan Ketoko.Untuk itu kita membutuhkan piranti atau peralatan untuk mengumpulkan data Stock opname di dalam file axcel.
File tadi menampung data Kode item/Barcode Quantity,Satuan dan KOde Gudang.
Proses entry bisa di lakukan degan beberapa device,sehingga bisa mempercepat proses pencatatan Stok,selanjutnya file dari beberapa device tadi di gabungkan dan di sesuaikan tempatenya sesuai dengan format Import Opname pada iPos dan Ketoko
Tools pendukung Stock opname ini bisa di sesuaikan dengan pilihan template atau dengan template tetap untuk selanjutnya kita sesuaikan kembali degan template imprt SO iPos/Ketoko.

Salah satu tools yang bisa di gunakan adalah Aplikas Stock Count : Stock Take Opname yang bisa di download Disini

Stock Opname Take
Aplikasi ini akan merekap inputan Stok Opname ke dalam file CSV,selanjutnya bisa kita kumpulkan dan gabungkan dari beberapa device,kita olah dan sesuaikan sesuai template Stock Opname pada ipos atau ketoko dan selanjutnya jika sudah fix lakukan import Stock Opname Pada iPos atau ketoko.
JIka menggunakan barcode scanner bisa di hubungkan dengan Kabel USB OTG atau Bluetooth atau degan Scanner Kamera HP tersebut.
Dengan metode ini selisih fisik dan selisih value dari proses stock opname akan mudah di tarik laporanya pada ipos dan tidak perlu mengolah lagi degan excel.
Kelemahan metode ini kita harus merekap,mengolah data excel dari beberapa device dan menggagabungkan degan ketelitian karena form entry tidak terkait langsung ke database iPos/Ketoko.

Selamat Mencoba dan Semoga Bermanfaat.
Inspirator : mashasan






Inspirasi Mobile Server Bermasalah kode error 500,Koneksi terputus padahal internet lancar

 Id Cloud team tidak muncul,padahal internet lancar

Clouteam ipos5


Akhir-akhir ini di beberapa pengguna iPos 5 Mobile sering mengalami kendala akses jarak jauh melalui cloud team.Hal ini terjadi karena memang di perlukan update di iPos 5 sendiri atau terkadang ada yang perlu di update komponon windows nya.

untuk mengatasi error pada cloud team atau Inpirasi mobile server anda,coba atasi dengan tips-tips berikut ini :

1. Update Aplikasi iPos 5 mobile anda,jika tidak ada update otomatis ataupun notifikasi update,anda bisa mengunjungi playstore kemudian mencari iPos 5 Mobile.Setelah ditemukan di playstore kemudian klik update,maka update aplikasi akan di download dan install.

Cloudteam iPos 5
2. Pastikan versi  Inspirasi Mobile server anda sudah menggunakan versi terbaru,jika belum lakukan update terlebih dahulu dengan cara klik update kemudian ikuti petunjuk intallasi update.
4. Pastikan Status service Inspirasi Mobile server anda "Service Aktif",jika belum klik menu service lalu klik start.Jika tidak bisa pastikan service terinstall terlebih dahulu degan klik tombol Install Service
Inspirasi Mobile Server

5. Untuk Update iPos 5 terakhir,patikan sudah menggunakan verrsi Microsoft .net Framework 4.5.2
JIka belum menggunakan versi ini anda dapat download Disini

Setelah mengikuti petunjuk dan tip di atas seharusnya Cloud team dan Inspirasi Mobile server anda berjalan normal dan dapat di akses melalui aplikasi androif.
jika masih menemukan kendala bisa langsung menghubungi Inspirasi media kreatif

Semoga Bermanfaat.


barang sama, tapi Beda Cabang beda harga !... bagaimana caranya?

 

beda cabang beda harga
Beda cabang Beda harga,bagaimana konsepnya?
Bisnis multi cabang adalah bisnis yang sifatnya tersentral dalam satu entitas,dengan 1 badan usaha,bisnis ini sudah banyak sekali menjamur di indonesia degan merek dagang atau entitas tertentu.
Dengan kompleksnya segmen dan target market di indonesia,hal ini lah yang menjadi pertimbagan untuk menentukan harga pasar yang bersaing dan ber profit.
Sebagai Contoh di segmen bisnis retail,dalam bisnis retail segmen pasar bisa jadi terpecah menjadi beberapa : misalnya : Convinience Store,Minimarket,Medium Market,Super market,Hyper market dan whole Seller.
Dengan perbedaan segmen ini,tentunya perusahaan sangat mempertimbangkan opsi beda cabang beda harga,deengan demikian pengusaha tetap mampu bersaing dan mendapatkan profit yang optimal.
Dalam implementasinya,segmentasi ini perlu di dukung oleh piranti atau teknologi informasi yang memadai,sehingga perhitungan investasi dan pelaporan keuangaan tersaji degan benar.
Selain pertimbangan segmen,pertimbangan lokasi cabang juga bisa di jadikan acuan menentukan harga,misalnya retail di lokasi pariwisata atau lokasi yang biaya sewa tinggi perlu mengambil margin yang lebih tinggi untuk bisa menutup biaya operasional dan memperoleh profit.

Beda cabang beda harga perlu Piranti yang mendukung

Aplikasi Ketoko adalah salah satu Aplikasi yang mendukung untuk implementasi konsep beda cabang beda harga.Dengan database tersentral,aplikasi ketoko memungkinkan user untuk menggunakan leveling harga pada cabang cabang nya.
Aplikasi ketoko memfasilitasi user untuk bisa menentukan level harga jual sampai 15 level,fitur inilah yang bisa kita gunakan untuk implementasi beda cabang beda harga.

Bagaimana cara setting beda cabang beda harga pada aplikasi ketoko ?

Untuk bisa mengimplementasikan beda cabang beda harga pada aplikasi ketoko,perlu memperhatikan tahapan tahapan berikut ini :

  1. Aktifkan Level harga pada Dep./Gudang. Ketika User menambahkan cabang baru maka disini user akan diminta mengisi detail Kolom kolom master Cabang,untuk  menggunakan fitur beda cabang beda harga,centang kolom "Aktifkan Harga" lalu pilih opsi level harga berapa yang akan anda gunakan pada cabang itu.
    beda cabang beda harga

  2. Pilih opsi harga jual berdasarkan Level pada Item.Pilih Opsi level harga jua;,dan jangan lupa isi harga jual berdasarkan level level yang akan anda gunakan.Untuk mengisi dan mengubah harga jual ini bisa menggunakan fitur "Datasheet" atau edit satu persatu item.
    Beda cabang beda harga

  3. Simulasikan/Uji coba transaksi di semua cabang yang di aktifkan level harga nya untuk memastikan setup beda cabang beda harga sudah sesuai
  4. Laporkan jika menemui kendala dalam implementasi ke support Ketoko
Cukup Mudah Bukan,
Selamat Mencoba

Payment gateway,Portal pembayaran transaksi Otomatis

Payment Gateway,Solusi Pembayaran digital jaman Now



 Gerbang Pembayaran Otomatis atau lebih sering di kenal dengan payment gateway adalah sebuah piranti yang bisa digunakan untuk pengusaha untuk menunjang kemudahan dan kecepatan dalam transaksi pembayaran.

Dengan Payment gateway pembayarn masuk ataup[un keluar akan otomatis ter konfirmasi melalui koneksi data API dengan aplikasi yang digunakan untuk bertransaksi.

Sebagai Contoh,Seorang user menggunakan Aplikasi Ketoko untuk transaksi bisnisnya kemudian fitur payment gateway di aktifkan.User dapat memilih beberpa perusahaan penyedia jasa portal pembayaaran seperti Xendit atau Midtrans,kemudian user akan dapat API key untuk bisa di integrasikan dengan Transaksi penjualan degan Aplikasi Ketoko.

Transaksi penjualan pada Aplikasi Ketoko terdapat portal otomatis/payment gateway dengan opsi pembayaran emoney dan Qriss,dengan demikian jika customer melakukan pembayaran degan Qriss maka ketika pembayaran berhasil,akan ada notifikasi otomatis di dalam kasir Ketoko untuk proses selanjutnya penyelesaian transaksi.

Ada Beberapa Perusahaan penyedia jasa portam pembayaran,contohnya adalah Xendit dan Midtrans,dikesempatan ini kita bahas tentang tarif dan layanan yang di berikan 2 perusahaan ini.

1 Layanan Payment Gateway pada Xendit

Layanan Xendit menerima Pembayaran dimana saja,dapat di akses dengan berbagai pilihan pembayaran, Seperti : Transfer Bank,Kartu debit dan kredit,gerai retail,cicilan dan e-wallet melalui integrasi tunggal degan xendit.

Dengan Xendit integrasi transaksi dapat berjalan realtime,sederhana,akses laporan keuangan dan analisis.

Payment gateway
Biaya layanan melalui xendit ini bervariasi berupa nominal atupun persentase tergantung metode yang digunakan
Untuk melihat tarif transaksinya bisa di cek disini
BIaya layanan tentunya menjadi salah satu pertimbangaan untuk menggunakan piranti ini,namun jika efektifitas dan benefit yang di dapatkan lebih besar tentunya opsi menggunakan layanan payment gateway ini adalah pilihan yang tepat,mudah dan praktis.


2. Layanan Payment Gateway pada Midtrans
Payment gateway



Sebagai salah satu perusahaan yang melayasni jasa solusi pembayaran digital atau portal pembayaran digital.midtrans menerima layanan transaksi degan berbagai metode pembayaran yang hampir sama dengan xendit yaitu antara lain : Transfer, Kartu Kredit, Kartu Debit, e Wallet, Qriss, Over The Counter dan layanan lainya.

Biaya layanan untuk menggunakan jasa perusahaan ini dapat dilihat disini


Kedua Layanan di atas adalah contoh perusahaan yang menyediakan jasa solusi pembayaran atau portal pembayaran digital atau Payment Gateway yang bisa kita gunakan untuk kita integrasikan degan aplikasi bisnis kita contohnya dengan aplikasi ketoko.

Dengan semakin banyak nya pilihan pembayaran paada transaksi bisnis,paymentgateway ini bisa menjadi solusi praktis untuk memudahkan kompleksnya pilihan pembayaran yag berbeda beda agar bisa menyaty dalam 1 kontrol/1 portal untuk kepentingan dan kemajuan bisnis kita.


Kacamata mashasan:Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Ketoko

   
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Ketoko

 Aplikasi Ketoko adalah produk dari Inspirasi Media Kreatif yang ber kantor di denpasar Bali,Produk ini adalah Penerus dari generasi sebelum-sebelumnya yaitu:
iPos 3.0, iPos 3.3, iPos 4.0, dan iPos 5.0
Aplikasi ini berbasis cloud dengan pilihan akses melalui aplikasi desktop,Aplikasi Mobile dan web Browser. Aplikasi ini juga mendukung untuk mode offline yang ketika internet akses sudah kembali normal akan update/sinkroinisasi data dengan Cloud.
Di kesempatan kali ini mashasan.com akan membahas apa kelebihan dan kekurangan Aplikasi Ketoko ini Menurut kacamata dan sudut pandang mashasan.com

A. Kelebihan Aplikasi Ketoko
  1. Biaya Berlangganan relatif Terjangkau.Biaya Berlangganan aplikasi Ketoko relatif terjangkau jika di bandingkan dengan aplikasi berbasis Cloud lainya,mulai harga Rp. 60.000/Bulan pengguna sudah bisa akses dan gunakan fitur fitur aplikasi ini hingga Laporan Keuangan
  2. Fitur dan modul transaksi user friendly.Fitur  dan modul pada Aplikasi Ketoko hampir sama dengan aplikasi_Aplikasi Pendahulunya yaitu iPos 4.0 dan iPos 5.0 yang sudah banyak digunakan UMKM.
  3. Multi Platform.Aplikasi Ketoko adalah aplikasi berbasis web/Cloud yang dapat di akses dengan Aplikasi Desktop,Aplikasi Mobile yang tersedia di playstore dan app store serta bisa di akses dengan web browser
  4. Fitur Fitur Integrasi.Aplikasi Ketoko berusaha terus melakukan update untuk di integrasikan dengan fitur itur terkini seperti PPOB,Paymen Gateway,Qris ataupun Koneksi dengan Marketplace.
  5. Tersedia aplikasi Desktop dan Offline Auto Synch.Untuk pengusaha retail tidak perlu khawatir dengan traffic transaksi yang tinggi,aplikasi ini disediakan juga dalam bentuk Aplikasi desktop dan dapat juga berjalan dengan mode offline dan akan Auto Upload transaksi ketika internet sudah kembali aktif
  6. Laporan Keuangan mudah di pahami.Aplikasi Ketoko menggunakan Metode pelaporan keuangan sama persis dengan aplikasi pendahulunya iPos 4.0 dan iPos 5.0,hanya saja Aplikasi Ketoko menggunakan metode perhitungan HPP Perpetual AVG.
  7. Database Realtime dan bisa di akses dari mana saja.Database yang disimpan di dalam cloud memudahkan untuk bisa di akses dari mana saja dan kapan saja,selain itu database di cloud relatif aman dari resiko kerusakan device.
  8. Multi cabang/Gudang.Aplikasi Ketoko sangat cocok untuk usaha multicacbang terutama yang menerapkan sistem distribusi sentralisasi atau terpusat,sehingga transaksi semua cabang bisa dikendalikan dan dipantau secara terpusat.
Selain kelebihan di atas masih banyak lagi kelebihan kelebihan yang bisa kita nikmati dari layanan berlangganan Aplikasi Ketoko ini.



B. Kekurangan Aplikasi Ketoko
  1. Update transaksi realtime tergantung pada akses internet,jika mode Desktop Synch belum ada koneksi internet,maka transaksi belum ter upload
  2. Membutuhkan Ketilitan transaksi.Sistem perhitungan HPP AVG pada Ketoko lebih rentan terhadap tidak akuratnya data,untuk itu pengguna harus lebih teliti dalam melakukan input transaksi atau ubah transaksi yang menimbulkan resiko terhadap perhitungan HPP dan Pencatatan Jurnal.
  3. Belum Memiliki Fitur Manajemen Fixed Asset.Aplikasi ketoko tidak di lengkapi dengan modul manajemen fixed asset,sehingga pengguna harus melakukan perhitungan sendiri terhadap pencatatan asset,misalnya perolehan dan penyusutan asset.
  4. Belum Memiliki Laporan Arus Kas.Pada Aplikasi Ketoko belum di lengkapi dengan laporan kueangan yaitu laporan arus kas,pengguna yang membutuhkan laporan ini biasanya melakukan pencatatan manual di luar aplikasi Ketoko.
  5. Belum ada Fitur Pajak lan Selain PPn pada transaksi penjualan ataupun pembelian,misalnya t untuk PPh pada transaksi penjualan.sehingga pengguna harus menggunakn jurnal umum untuk mencatatkan pajak ini.
  6. Belum dilengkapi dengan Modul Payroll/Penggajian,sehingga pengguna harus menggunaan aplikasi lain atau perhitungan tersendiri di luar Aplikasi Ketoko untuk menghitung biaya penggajian dan lainnya.
Dengan Keberagaman kebutuhan fitur dan modul pada aplikasi ,mashasan.com Berharap semoga kedepanya terus ada update dan tambahan fitur yang sangat mendukung untuk kemajuan UMKM Indonesia.

Kegunaan Log Aktivitas pada Aplikasi Ketoko dan iPos 5.0

 

Kegunaan Log Aktivitas pada Aplikasi Ketoko dan iPos 5.0

Log aktivitas adalah histori perubahan kronologis atas tindakan yang dilakukan pada aplikasi. Log ini berguna untuk memecahkan masalah serta tujuan auditting untuk menganalisa kronologi sebuah aktivitas danproses transaksi pada sebuah basis data.

Pada Aplikasi iPos 5.0 dan ketoko di lengkapi fitur log aktivitas,contohnya pada aplikasi ketoko
Log Aktifitas di bagi menjadi beberapa modul yang ter record aktivitasnya antara lain: 

1. Transaksi
2. Master
3. Akuntansi
4. Impor
5. Sistem
6. Autopatch
Kegunaan Log Aktivitas pada Aplikasi Ketoko dan iPos 5.0
Lalu Apa fungsi dari record modul-modul di atas?
Pada Aplikasi iPos 5.0 dan Ketoko semua aktivitas di catat otomatis dan ter record dalam modul ini
apasaja aktivitas yang catat antara lain :

1. Pengguna/User (Login dan Logout)
2. Device atau perangkat yang digunakan,misalnya Komputer atau HP apa yang digunakan
3. Aplikasi Akses data,Misalnya menggunakan Browser,Aplikasi Mobile atau Aplikasi desktop
4. IP device,atau Jaringan internet dan lokasi yang digunakan untuk akses dabase
5. Tindakan,yaitu berupa Input transaksi,Ubah Transaksi,Import ataupun hapus Transaksi
6. AutoPatch,yaitu kegiatan team developer memperbaiki Bugs atau melakukan update tertentu pada database untuk memaksimalkan Pelayanan.

 Point Point di atas di record dengan manfaat di antaranya untuk :
1. Audit Database,yaitu untuk melakukan Inspeksi ataupun Investigasi atas aktivitas user tertentu atau kegiatan tertentu untuk proses verifikasi dan validasi dari jejak digital atas sebuah proses terhadap database.
2. Pertanggung Jawaban,dari record aktivitas ini maka user atau pihak terkait sudah meninggalkan jejak digital yang bisa di jadikan sebagai bukti sebuah tindakan terhadap database.
3. Rekonstruksi Sebuah Alur proses Bisnis,dengan bantuan log aktivitas maka bisa di analisa traffic dan alur sebuah proses bisnis untuk kemudian di olah datanya guna menata dan mengambil keputusan struktural dalam implementasi sistem Informasi.
Dengan Log Activity kita bisa melihat histori user yang membuat transaksi,mengubah transaksi ataupun menghapus transaksi,login yang digunakan,device dan IP nya.

Disamping Point Point di atas masih banyak lagi fungdi dari Log Aktivitas,
Konten akan terus di update sesuai dengan perkembangan teknolobi informasi khususnya pada apllikasi Ketoko dan Ipos 5.0

Terimakasih Semoga Bermanfaat.


Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko

 Ketoko.co.id merilis fitur baru pada master item,yaitu item varian

dengan fitur ini memungkinkan 1 kode item bisa memiliki varian yang berbeda beda,misalnya:

berdasarkan Size atau warna,

fitur ini sangat cocok untuk usaha fashion atau usaha usaha lain yang memliki produk produk bervarian.

Dengan fitur ni 1 kode item bia memilki opsi beberapa varian 

untuk bisa menggunakan fitur ini caranya sebagai berikut :

1. Buka menu Master data

2. Klik daftar item

3. Klik item Baru/Tambah

Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko
4. Pilih opsi item varian
Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko
5. Lengkapi data pendukung item Kemidian klik Sataun, varian dan harga
Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko
6. Lalu pilih Varian Ukuran dan Varian warna yang tersedia pada kode item itu
Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko

Lengkapi pillihan Level harga atau berdasarkan jumlah,isi harga harga nya lalu simpan.
Dengan dimikian di daftar item akan ada 1 kode item dengan varian,harga,size,warna dan stok yang berbeda beda.

Dan untuk menambahkan daftar varian,buka menu master data,data lainya,daftar varian,tambah
setelah tersimpan di master varian,data varian bisa kita gunakan untuk mengisi kombinasi pada data item. 
Tipe Item Varian Pada Aplikasi Ketoko


Fitur ini sangat bermanfaat untuk memperingkas database dan proses entry/mastering,sebelumnya 1 varian 1 kode item sekarang 1 kode item bisa beberapa varian.
dengan demikian database akan menjadi lebih terstruktur untuk bisa kita integrasikan degan marketplace seperti Shopee dan Tokopedia


Untuk melihat video tutorial : Klik Disini









Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop

 

Daftar Kasir berfungsi untuk mencatat aktivitas
penjualan barang kepada Pelanggan/Konsumen. Perbedaan
antara Penjualan dan Penjualan Kasih adalah :Penjualan
Biasa = Umumnya untuk backoffice, tidak memerlukan
kecepatan dalan transaksi / masih bisa nego harga, selain itu
untuk cetak bukti notanya menggunakan Printer Standar
seperti Printer Kertas A4, Letter dan sebaginya.
Penjualan Kasir = Umumnya untuk penjualan yang
memerlukan kecepan transaksi seperti pada mini market pada
umumnya, untuk hasil cetak notanya menggunakan struk
kecil.
Penjualan Kasir akan secara otomatis mengurangi stok item.
Daftar penjualan digunakan untuk menambah, menampilkan,
mengubah dan menghapus transaksi penjualan.
Berikut adalah cara untuk melihat data penjualan
kasir:
1. Klik menu penjualan
2. Klik penjualan kasir
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop
3. Akan tampil kasir, untuk informasi detail tentang
cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klikdisini.
Membuat transaksi kasir:
1. Klik tombol tambah pada daftar kasir atau tekan (F9),
2. Kursor akan Otomatis berada Pada Kode Item, Jika
item/barang yang dijual hanya satu (1) maka langsung
input kode item atau scan kode barcode.
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop
3. Apabila item/barang yang dijual lebih dari satu maka
saat kursor pada pada kode item langsung Tekan Enter
(jangan input kode item dulu), maka kursor akan
berpindah pada Jumlah, masukanlah Jumlah yang dijual,
Tekan Enter, Kemudian input kode item atau scan
barcode,
4. Setelah semua diisi klik tombol "Bayar" (Tekan Tombol
END),5. Isikan nominal tunai untuk pembayaran tunai lalu tekan
Enter, apabila Pembayaran tunai sama dengan atau lebih
dengan total maka akan dianggap lunas dan transaksi
akan diminta untuk di cetak.
6. Apabila anda ingin pembayaran Kredit, maka kosongkan
Tunai dan Isikan jumlah Kredit,
7. Apabila anda ingin pembayaran dengan Kartu Debit atau
Kartu Kredit maka arahkan kursor atau Tekan Enter
sampai kursor menuju ke Kartu Kredit atau Debit.
Pada Menu Ini ada Juga dapat melakukan pembayaran
secara kombinasi atara Setengah Tunai dan Setengah
Debit atau Kartu Kredit.
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop


Membuat daftar pending :
Anda dapat membuat daftar pending dari transaksi penjualan
kasir agar bisa dilanjutkan lagi dilain waktu dengan cara :
1. Masukkan terlebih dahulu beberap Item/Bartang,
2. Klik tombol "pending" atau shortcut (F5),
3. Isi keterangan dari pending agar memudahkan pencarian
pada daftar pending,
4. Klik tombol OK.
Melihat dan membuka daftar pending :
1. Klik tombol "daftar pending" atau shortcut (F6),
2. Pilih keterangan pending yang sebelumnya anda telah
buat,
3. Klik tombol "Ok" untuk melanjutkan transaksi yang
terpending.
Cara memberi Potongan dan Potongan Bertingkat
Terhadap Item :
1. Cara manual : Tab potongan terletak disebelah tab
rincian, setelah anda memasukkan item pada form anda
dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun
pada potongan pada tab rincian
2. Menggunakan Cara Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup
Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar
ItemBuka Artikel Input Data Pelanggan untuk informasi
selengkapnya mengenai tipe potongan.
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop


Berpindah Kursor Dari Header ke Detail
1. Pastikan kursor ada pada posisi Header, contoh kursor
pada Kode Item,
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop


2. Tekan Tombol Page Down (PgDn) pada Keyboard untuk
berpindah ke Bagian Detail,
Pada Bagian Detail anda dapat mengubah Jumlah,
Satuan, Harga atau Potongan3. Tekan Tombol Page Up (PgUp) pada keyboard untuk
berpindah bagian Header,
4. Agar Kursor Kembali ke Posisi Kode Item (Bagian
Header) Tekan Tombol (F8),
PENTING : Shortcut keyboard tidak akan berfungsi apabila
anda berada pada posisi Edit / Mengubah bagian Detail, Jika
anda Menggubah nilai pada bagian detail pastikan telah
menekan tombol ENTER untuk mengakhiri perubahan data.
Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop


Lambang Pensil (Sebelah kiri) menunjukan sedang mengubah
data, dan Dibawahnya adalah telah selesai mengubah data.
Mengubah data penjualan:
1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar pesanan,
2. Klik Tombol Edit,
3. Lakukan perubahan data,
4. Klik tombol "Simpan".
Menghapus data penjualan:
1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar
pesanan,2. Klik Tombol "Hapus".