Tampilkan postingan dengan label Accounting Software. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Accounting Software. Tampilkan semua postingan

Keunggulan Berlangganan Paket Ketoko Unlimited Omset Silver

Ketoko Unlimited Omset Silver


 Aplikasi Ketoko.co.id, Next Generasinya iPos  

     Aplikasi Ketoko.co.id adalah aplikasi POS yang terintegrasi degan Inventory dan Accounting.
Aplikasi ini di develelope oleh Inspirasi Media kreatif yang bermarkas di Denpasar Bali.
Aplikasi ini adalah penerus dari generasi sebelumnya yaitu iPos 5.0, yang jika di urut dari sebelumnya berawal dari iPos 3.0,iPos 3.3, iPos 4.0, iPos 5.0 sampai Ketoko.co.id
Jika aplikasi-Aplikasi sebelumnya yaitu iPos 3.0 sampai iPos 5.0 berbasis aplikasi desktop,Ketoko.co.id ini merupakan aplikasi berbasis webbased/Cloud.
Aplikasi Ketoko bisa di akses melalui web browser,Aplikasi desktop dan Aplikasi Mobile.
Jika ada kendala internet yang tidak stabil, Ketoko juga menyediakan versi Desktop Synch dimana memungkinkan pengguna untuk bisa bertransaksi degan mode offline.Ketoko Desktop Sync akan auto upload data transaksi ketika komputer sudah tersedia internet, Sehingga data pada server cloud akan update.

Varian Produk Aplikasi Ketoko
Ketoko Unlimited Omset silver
    Awal di luncurkan ketoko.co.id memiliki beberapa varian produk dari bronse sampai Gold,namun seiring perubahan permintaan customer ketoko merubah varian produk menjadi 2 macam yaitu paket free dan unlimited Omset. Dan seiring degan semakin banyaknya permintaan akhirnya ketoko meluncurkan produk Ketoko Unlimited Omset Silver.
Dan sampai saat ini Ketoko resmi memiliki 3 varian paket Produk yaitu :
  1. Ketoko Paket Free. Paket ini bisa digunakan gratis dengan perpanjangan setiap 1 bulan maksimal selama 6 bulan.Paket ini juga terbatas dari sisi Omset,user,gudang dan jumlah item
  2. Ketoko unlimited Omset.Paket ini bisa digunakan dengan berlangganan Rp. 50.000/bulan dengan minimal berlanggan selama 6 Bulan.Paket ini dapat di akses 15 user,5 cabang dan dengan batasan 8000 item
  3. Ketoko unlimited Omset Silver.Paket ini bisa digunakan dengan berlangganan Rp. 110.000,-/bulan dengan minimal berlanggan selama 6 Bulan.Sama seperti No.2 paket ini tidak memiliki batas omset atau Unlimited Omset.
Kelebihan Berlangganan Paket Ketoko Unlimited Omset Silver

Bagi yang belum mencoba paket ketoko unlimited Omset Silver pasti penasaran apasaja kelebihan dari pada 2 paket lainya.
Kelebihan yang di dapat dengan berlangganan paket ini antara lain :

1. Jumlah item sampai 20.000.Untuk bisnis yang jumlah itemnya banyak lebih cocok menggunakan paket ini,karena jika custome item melalui Paket Unlimited omset investasinya akan menjadi lebih mahal.

2. Jumlah user sampai 50.Berbeda dengan paket Unlimited Omset yang hanya bisa degan 15 user,paket ini bisa digunakan 50 user dan bisa custome/Upgrade.

3. Tidak ada batasan device.Paket ini tidak ada batasan device,bahkan 1 user bisa menggunakan beberpa device yang berbeda untuk akses aplikasi ketoko

4. Jumlah gudang/cabang sampai 15.Untuk bisnis dengan multicabang yang lebih dari 5 cabang,memilih paket ini akan lebih menekan biaya investasi Aplikasi anda.

5. Tersedia Fitur Proses Perakitan.Fitur perakitan pada paket ini adalah kombinasi fitur rakitan pada iPos 4.0 dan iPos 5.0 yaitu rakitan dengan Proses dan Rakitan Tanpa proses.

6. Dapat mengubah bentuk nota pada aplikasi web.Dengan paket ini memungkinkan pengguna untuk mengubah desain faktur pada aplikasi web untuk kemudian bisa di atur unduh pada aplikasi Desktop.Sehingga dengan demikiann tidak perlu lagi mengubah desain pada masing masing komputer.Disamping itu untuk share bukti transaksi pada aplikasi mobile juga otomatis mengikuti desain pada web.

7. Layanan support medium.Paket ini hanya bisa di order melalui jaringan reseller Ketoko salah satunya adalah mashasan dan bisnisinovatif.Paket ini mendapatkan layanan support yang berbeda dengan paket Unlimited Omset.Support di layani oleh team reseller dan team Support Ketoko.

    Dari pengalaman mashasan mengimplementasikan aplikasi ini, banyak user UMKM yang sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Monitoring multicabang yang terpusat dan fitur fitur program yang User Friendly sangat mudah di jalankan pada bisnis anda.

    Disamping itu mashasan juga menyediakan opsi-opsi paket training dan implementasi aplikasi ini.

minat Berlangganan Paket Unlimited Moset Silver Klik Disini




Konfigurasi awal Software Accounting Indonesia "Accurate Online"



    Accurate Online adalah salah satu software Accounting di indonesia yang sudah tak asing lagi.Aplikasi ini banyak di gunakan di kalangan bisnis maupun lembaga pendidikan.
Accurate versi online ini adallah next generation dari Accurate versi desktop.Software ini bisa di gunakan dengan berlangganan bulanan dan dengan pilihan addOns yang kompleks menyesuaikan kebutuhan bisnis anda.

Langkah Langkah Setup awal Accurate Online

1. Accurate online bisa kita coba terlebih dahulu sebelum kita memutuskan untuk berlanggan.Untuk mencobanya anda bisa mendaftarkan terlebih dahulu Disini.
2. Klik Coba gratis kemudian akan di arahkan ke halaman berikutnya untuk mengisi formulir pendaftaran.
Isi formulir pendaftaran meliputi nama.email dan password yang akan anda gunakan untuk login ke Accurate Onlinr.
3. Setelah selesai mendaftar,kemudian cek kotak masuk email yang anda gunakan untuk mendaftar.KOnfirmasi pendaftaran anda selanjutnya silakan login ke Accurate Online melalui tautan yang ada di dalam email.
4. Selanjutnya di halaman utama Accurate Online,silakan klik database baru.Isi nama Alias database anda,oilihan warna dan background nya sesuai selera anda kemudian Klik simpan.
5.Selanjutnya klik database yang anda buat,maka proses pembuatan database di mulai dan ikuti tahap berikutnya.


Konfigurasi awal Accurate Online

Sama Seperti Accounting Software lain yang dibahas di mashasan,Sebelum memulai menggunakan aplikasi kita harus mengikuti proses konfigurasi awal.Pada Accurate Online langkah-langkah konfigurasi awal ada hal hal yang harus kita isi dan lengkapi menyesuaikan kondisi dan kebutuhan kita,langkah langkanya di antaranya :

1. Mengisi Info Data Perusahaan
Disini anda akan diminta mengisi nama,Kategori Usaha, Bidang usaha, Telepon, faksimile, email, mata uang, tanggal memulai data, periode Akuntansi dan Alamat anda.Setelah anda isi kemudian klik lanjut

2. Mengisi Pilihan Fitur dasar


pada bagian ini anda di minta mengisi kolom checklist yang bersisi tentang fitur-fitur pada AOL.Silakan isi dengan cara Check pada kotak pertanyaan sesuai kebutuhan anda kemudian klik lanjut.

3. Mengisi Fitur Penjualan yang dibutuhkan
Di bagian ini anda akan diminta mengisi kolom checklist yang berisi tentang fitur pada menu penjualan,silakan Check yang anda butuhkan kemudian klik lanjut

4. Mengisi fitur pembelian yang digutuhkan
Silakan Checklist fitur yang dibutuhkan pada menu pembelian kemudian klik lanjut.


5. Mengisi fitur persediaan yang dibutuhkan
Checklist pada bagian menu persediaan yang anda butuhkan,dan isi pilihan kolom metode perhitungan hpp kemudian klik lanjut. Disini akan diberi pilihan metode perhitungan HPP degan Rata-rata/Average atau dengan FIFO.

6. Chart Of Account
Di bagian terakhir anda akan di beri pilihan untuk menentukan chart of Account atau akun perkiraan akuntansi pada database anda.Anda bisa memilih opsi di buatkan oleh Accurato online atau anda bisa membuat sendiri daftar akun perkiraan anda degan tambah satu persatu atau degan import Chart of Account.

Setelah konfigurasi awal selesai,step selanjutnya adalah proses mastering. Mastering bisa berupa pengisian master data produk,vendor,pelanggan,COA,Supplier dan lain sebagainya untuk kemudian di isi saldo Awal nya sebelum Accurate Online mulai running untuk bisnis anda.
Semoga Bermanfaat.

Accurate Online juga menyediakan versi private Cloude Disini jika anda menghendaki server sendiri dan tidak sharing server dengan pengguna lain.









Kacamata Mashasan:paper.id,salah satu Accounting Software Indonesia

 

Accounting Software Indonesia

Paper.id merupakan salah satu Software Accounting di Indonesia.Paper.id ini mempunyai keunggulan yang unik dan menjadi selling point dari produk Accounting software indonesia ini.Paper.id mengedepankan proses transaksi yang bersifat paperless,semua transaksi berbasis digital.

Selain itu paper juga menyediakan portal pembayaran digital melalui paper pay in dan paper pay out.

Dari proses Purchasing sampai degan pelaporan keuangan di integrasikan degan link dan media di cloud yang memungkinkan pengguna mengakses data tanpa mencetak.Banyak pengguna yang tertarik karena fitur digital invoicing dengan kemudahan banyaknya pilihan metode pembayaran.

Mashasan.com menyempatkan diri untuk mencoba dan simulasi transaksi menggunakan paper.id ini.Setelah menguji dan melihat output yang dihasilkan,mashasan.com berpendapat bahwa paper.id Accounting Software indonesia ini “RECOMENDED”

untuk mencobanya anda bisa KLIK DISINI

 Sebelum menggunakan Paper.id lebih jauh, ada baiknya Anda mengikuti langkah-langkah untuk mempersiapkan bisnis Anda ketika menggunakan Paper.id. Anda dapat memulainya dari membuat :

1.Mitra

2.Produk

3.Invoice penjuala

4.KYC (Validasi online payment)

5.Isi modal awal

accounting software indonesia
    Aplikasi paper.id adalah aplikasi berbasis webbased.Aplikasi ini dapat di akses dengan web browser dan aplikasi mobile.Menurut menurut mashasan.com aplikasi ini cenderung cucuk untuk bisnis dengan traffic transaksi rendah,misalnya projek atau perdagangan besar dengan intensitas transaksi rendah.
Aplikasi ini kurang cocok jika digunakan untuhuliu transaksi dengan intensitas/frekuensi transaksi tinggi misalnya retail.Aplikasi berbasis web based dengan akses browser sangat tergantung dengan akses internet yang menjadikan responsifitas proses entry transaksi sangat berbeda dengan aplikasi berbasis local area network.
    Aplikasi paper.id telah di lengkapi modul modul akuntnsani sampai dengan laporan keangan. Disamping itu opsi pajak pada tiap transaksi bisa variatif menyesuaikan kebutuhan kita.
Kekurangan aplikasi paper.id ini menurut kacamata mashasan antara lain :
1. Belum adanya fitur manajemen fixed Asset
2. Belum adanya sistem payroll
3. Belum lengkapnya penyajian laporan keuangan yang lebih detail
4. belum adanya aplikasi yang memungkinkan mode offline untuk menunjang frekuensi transaksi yang tinggi.
    Untuk anda yang ingin mencoba fitur-fiturnya bisa melihat dan menguji fitur fiturnya terlebih dahulu sebelum mengimplementasikan pada bisnis anda.Selamat Mencoba.






 





Closing Tahunan,rutinitas penting dalam pelaporan keuangan

 

Closing Tahunan

Closing tahunan atau tutup tahunan adalah sebuah proses dimana catatan transaksi dalam 1 tahun periode akuntansi di tutup.Dalam proses ini laporan kuengan 1 periode akuntansi akan di bentuk,apa pemindahan saldo dari laba tahun berjalan ke saldo laba di tahan,atau laba di bukukan.Dari laba yang di bukukan biasanya perusahaan akan mengambil keputusan pembagian deviden atau keputusan lain melalui Rapat Umum Pemegang Saham.

Disamping itu,catatan pajak dalam 1 periode akuntansi akan dihitung,dilaporkan dan dibayarkan sesuai dengan Tax Planning yang sudah di susun perusahaan.Perhitungan pajak ini tentunya akan terintegrasi langsung dalam database DJP,sehingga mempermudah proses penghitungan dan pelaporan pajak.

Di indonesia periode akuntansi dan tahun pajak menurut peraturan berawal dari bulan januari sampai degan bulan desember.Dan untuk batas waktu pelaporan Pajak SPT tahunan yaitu bulan april untuk badan dan bulan maret untuk perurangan.

Di samping point-point penting dalam standard pelaporan keuangan,menurut mas hasan Dalam Closing Tahunan ada proses penting yang perlu di perhatikan untuk mengoptimalkan akurasi data dan pelaporan keuangan antara lain :

1. Auditting

Audit adalah proses pengumpulan dan pemeriksaan bukti mengenai informasi  catatan transaksi guna menentukan dan membuat laporan terkait tingkat kesesuaian antara informasi dan kriteria yang ditetapkan.Dengan adanya audit maka proses validasi pencatatan transaksi dengan bukti transaksi di periksa dan di laporkan sesuai degan kriyeria dan standard pelaporan keuangan.Dalam Closing tahunan audit bisa melibatkan 2 sisi ya itu internal Audit dan External Audit.Proses Auditing bisanya di lakukan akhir tahun atau pada awal tahun periode akuntansi sebelum batas pelaporan SPT tahunan  berakhir.

Audit juga bisa di lakukan dari beberapa sisi atau beberapa siklus,Misalnya Tax Auditing,Audit Siklus Persediaan,Audit siklus arus kas dan lain sebagainya.

2. Tax Planning

Perencanaan pajak yang telah di rumuskan dan di jalani dalam 1 masa periode akuntansi harus diperiksa ulang untuk memastikan bahwa pajak dan pelaporanya sudah sesuai degan peraturan perpajakan indonesia.Data dan catatan pajak di rekap untuk di laporkan dalam SPT tahunan,pastikan sudah di periksa dengan benar untuk mencegah kesalahan pelaporan.

Perencanaan pajak yang matang akan mempermudah kitaa dalam pengelolaan laporan keuangan dan untuk tujuan pengambilan keputusan bagi perusahaan.Selain itu degan tax planing,rencana dan realisasi anggatan perusahaan juga bisa di susun sesuai dengan peraturan perpajakan.

3. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi yang di gunakan atau Software Accounting yang di gunakan juga harus sesuai degan standard penyajian laporan keuangan.Baik dari proses mastering,pencatatan transaksi sampai ke pelaporan harus mengikuti aturan Standard Akuntansi keuangan.Software Accounting yang sifatnya tidaks sesuai standard atau setengah-setengah hanya akan merepotkan kita sendiri dalam proses pelaporan keuangan.Selain itu metode pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan pada Software Accounting juga harus difahami,seperti apa output yang dihasilkan.Tak jarang juga kita harus menyesuaikan atau koreksi,misalnya dari standard Komerseial ke standard fiskal.

4. Time Line/Schedulling

Pelaksanaan closing tahunan juga harus di rencanakan,mengigat banyak hal yang hasur dilakukan sebelum closingtahunan seperti Audit,Stock Opname,rekonsiliasi dan yang lainnya.Pastikan waktu waktu telah di tetapkan dan dijalankan agar tidak meleset dari bata waktu yang di tentukan.Batas waktu dapat di tentukan oleh manajemen,RUPS atau berdasarkan batas waktu maksimal pelaporan SPT tahunan. Kebiasaan menunda proses atau step step dalam pelaporan keuagan hanya akan menumpuk pekerjaan dimana nanti dapat mempengaruhi kecepatan dan akurasi laporan yang di sajikan.

dalam proses Closing tahunan akan terjadi pemindahaan saldo,yaitu saldo akhir tahun ditutup menjadi saldo awal tahun berjalan.DI point ini banyak hal yang harus di perhatikan seperti posisi laporan keungan ,penghitungan akun-akun yang akan di pindah saldo dan komponenen lain yang akan di keluarkan dari laporan keungan.

Stock opname Grand iPos 5 dan Ketoko,bagaimana biar ngga ribet?

 

Stok Opname iPos dan Ketoko

Metode Stock Opname Pada iPos dan Ketoko

Stock Opname adalah kegiatan menghitung fisik persediaan Barang dan menyesuaikanya dengan catatan akuntansi.Persediaan ini di hitung berdasarkan quantity dan valuenya,selisih antara fisik dan pencatatan pada akuntansi ini nanti akan di jurnal dalam catatan akuntansi dan di proses dalam laporan keuangan.

Pada iPos dan Ketoko sistem pencatatan pada stock opname adalah edit Quantity dan tidak ada edit value karna harga pokok sudah terrecord otomatis degan pilihan pencatatan Perpetual FIFO,LIFO dan AVG.

Kelemahan metode Stock Opname pada iPos ini adalah ketika di gunakan untuk Grand Stock Opname atau stock opname secara kesulurahan akan sedikit repot. Lokasi Fisik barang yang sama terkadang ada di beberpa titik,misalkan di Rak 1,Rak2 Gondola,Floor display atau di etalase,dengan metode SO pada iPos dan ketoko,maka barang harus di hitung dan di akumulasi sendiri dahulu baru di input Stok Opname pada iPos.Untuk Menggabungkan jumlah fisik barang dari beberapa titik yang berbeda ini terkadang sangat menyita waktu dan kurang efektif.

Untuk Mengatasi ini kita bisa menyiasati dengan tips tips yang akan kita bahas berikut ini

1. Metode kosongkan Stok dan input item masuk

Metode ini bisa membantu mempercepat proses kita dalam melakukan Stok Opname.Pertama kali hal yang harus di lakukan adalah melakukan pengosongan stok.Pengosongan stok bisa di lakukan degan import Opname pada iPos dan Ketoko degan mengisi fisik '0" pada file Import Opname.Stok item item yang akan di nolkan bisa di ambil dari laporan master,daftar item untuk selanjutnya di export ke excel.Setelah di export master item dan stok tadi harus kita sesuaikan templatenya dengan format import Excel Opname.Untuk Kode akun pastikan sudah terpilih pada akun pengaturan stok

Setelah kosongkan Stok degan import SO selesai,kroscek kembali pastikan semua item sudah Nol stoknya di daftar item.Langkah selanjutnya adalah memasukan Stok fisik yang ada melalui Item Masuk pada menu persediaan.Pastikan kode akun pada item masuk juga sudah di alihkan ke Akun Pengaturan Stok agar terposting sama dengan akun pengosongan Opname.
Item Masuk ini dapat di buka di beberpa komputer klien server,dan memungkiankan untuk memasukan item yang sama di beda komputer atau beda entry.Semua item masuk akan terakumulasi baik quantity dan value nya ke akun pengaturan stok.


Metode ini bisa mempercepat proses opname terutama jika letak barang ada di beberapa tempat yang berbeda sehingga tidak harus mondar mandir menyatukan Stok.
Kelemahan metode ini adalah perlu mengolah kembali untuk mengetahui  selisih fisik degan excel karena di dalam aplikasi selisih opname nya hanya muncul saat pengosongan.Namun untuk value atau nilai selisih persediaan/akun pengaturan stok akan mengakumulasi otomatis 1dari proses pengosongan dan item masuk sehingga akan diketahui selisih secara valuenya.

2. Menggunakan Tools Pendukung

Opsi Grand Stock Opname memang tidak disediakan oleh iPos dan Ketoko,namun kita bisa mengatasinya dengan berbagai trik,trik selanjutnya yaitu dengan menggunakan Tools
Tools yang kita gunakan bisa berupa  PDA,PDT atau bisa menggunakan Aplikasi berbasis android/iPhone.
degan metode ini Hasil entry dari proses Stok opname akan kita olah dahulu sebelum proses import Stok Opname pada Ipos dan Ketoko.Untuk itu kita membutuhkan piranti atau peralatan untuk mengumpulkan data Stock opname di dalam file axcel.
File tadi menampung data Kode item/Barcode Quantity,Satuan dan KOde Gudang.
Proses entry bisa di lakukan degan beberapa device,sehingga bisa mempercepat proses pencatatan Stok,selanjutnya file dari beberapa device tadi di gabungkan dan di sesuaikan tempatenya sesuai dengan format Import Opname pada iPos dan Ketoko
Tools pendukung Stock opname ini bisa di sesuaikan dengan pilihan template atau dengan template tetap untuk selanjutnya kita sesuaikan kembali degan template imprt SO iPos/Ketoko.

Salah satu tools yang bisa di gunakan adalah Aplikas Stock Count : Stock Take Opname yang bisa di download Disini

Stock Opname Take
Aplikasi ini akan merekap inputan Stok Opname ke dalam file CSV,selanjutnya bisa kita kumpulkan dan gabungkan dari beberapa device,kita olah dan sesuaikan sesuai template Stock Opname pada ipos atau ketoko dan selanjutnya jika sudah fix lakukan import Stock Opname Pada iPos atau ketoko.
JIka menggunakan barcode scanner bisa di hubungkan dengan Kabel USB OTG atau Bluetooth atau degan Scanner Kamera HP tersebut.
Dengan metode ini selisih fisik dan selisih value dari proses stock opname akan mudah di tarik laporanya pada ipos dan tidak perlu mengolah lagi degan excel.
Kelemahan metode ini kita harus merekap,mengolah data excel dari beberapa device dan menggagabungkan degan ketelitian karena form entry tidak terkait langsung ke database iPos/Ketoko.

Selamat Mencoba dan Semoga Bermanfaat.
Inspirator : mashasan






Inspirasi Mobile Server Bermasalah kode error 500,Koneksi terputus padahal internet lancar

 Id Cloud team tidak muncul,padahal internet lancar

Clouteam ipos5


Akhir-akhir ini di beberapa pengguna iPos 5 Mobile sering mengalami kendala akses jarak jauh melalui cloud team.Hal ini terjadi karena memang di perlukan update di iPos 5 sendiri atau terkadang ada yang perlu di update komponon windows nya.

untuk mengatasi error pada cloud team atau Inpirasi mobile server anda,coba atasi dengan tips-tips berikut ini :

1. Update Aplikasi iPos 5 mobile anda,jika tidak ada update otomatis ataupun notifikasi update,anda bisa mengunjungi playstore kemudian mencari iPos 5 Mobile.Setelah ditemukan di playstore kemudian klik update,maka update aplikasi akan di download dan install.

Cloudteam iPos 5
2. Pastikan versi  Inspirasi Mobile server anda sudah menggunakan versi terbaru,jika belum lakukan update terlebih dahulu dengan cara klik update kemudian ikuti petunjuk intallasi update.
4. Pastikan Status service Inspirasi Mobile server anda "Service Aktif",jika belum klik menu service lalu klik start.Jika tidak bisa pastikan service terinstall terlebih dahulu degan klik tombol Install Service
Inspirasi Mobile Server

5. Untuk Update iPos 5 terakhir,patikan sudah menggunakan verrsi Microsoft .net Framework 4.5.2
JIka belum menggunakan versi ini anda dapat download Disini

Setelah mengikuti petunjuk dan tip di atas seharusnya Cloud team dan Inspirasi Mobile server anda berjalan normal dan dapat di akses melalui aplikasi androif.
jika masih menemukan kendala bisa langsung menghubungi Inspirasi media kreatif

Semoga Bermanfaat.