Menu Pembelian Pada Aplikasi Ketoko versi Web

 

Menu Pembelian terdiri dari sub menu yang berfungsi untuk membuat pesanan pembelian / po, pembelian barang, retur pembelian dan pembayaran hutang.
Pembelian adalah pencatatan Item barang masuk, transaksi bisa dibayarkan langsung secara tunai atau diberi tempo penbayaran selama beberapa waktu.

Cara Melihat Bagian-bagian Menu Pembelian :

  1. Tahap pertama silahkan login ke halaman billing melalui alamat website https://ketoko.co.id,
  2. Klik menu "Pembelian",



  1. Akan muncul drop down menu bagian-bagian daripada menu master seperti gambar dibawah ini,



Keterangan :

Pesanan Pembelian : Berfungsi untuk mencatat pesanan pembelian dan juga untuk menampilkan daftar pesanan pembelian / po (purchase order), mengubah dan menghapus pesanan yang pernah dibuat. Pesanan Pembelian tidak akan menambah stok barang.

Pembelian : Befungsi untuk mencatat transaksi pembelian dari supplier dan juga untuk menampilkan data transaksi pembelian, mengubah dan menghapus transaksi pembelian barang. Pembelian barang secara otomatis akan menambah stok barang.

Retur Pembelian : Berfungsi untuk mengembalikan barang ke supplier dan juga menampilkan transaksi retur pembelian, selain itu juga untuk menambah, mengubah dan menghapus transaksi retur pembelian.

History Harga Beli : Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat harga barang yang pernah dibeli, dapat di filter berdasarkan supplier, barang dan tanggal.

Bayar Hutang : Jika di klik Akan menampilkan drop down menu yang membuat menu di bawah ini.

Daftar Pembayaran : Berfungsi untuk mencatat pelunasan pembayaran transaksi pembelian kredit / bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.

Status Lunas BG/Cek : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.


Untuk berlangganan Aplikasi dan layaynan support bisa menghubungi : mashasan

Menu Master Data pada Aplikasi Ketoko versi Browser

 Aplikasi Ketoko adalah aplikasi POS yng berbasis web based,untuk berlangganan bisa menghubungi : 

mashasan

Menu Master Data adalah menu untuk menambah/mengubah data-data utama dari program seperti data barang (item), suplier, pelanggan, sales, satuan, jenis dan lainnya.

Cara Melihat Bagian-bagian Menu Master Data :

  1. Tahap pertama silahkan login ke halaman billing melalui alamat website https://ketoko.co.id ,
  2. Klik menu "Master Data",


keotko


  1. Akan muncul drop down menu bagian-bagian daripada menu master seperti gambar dibawah ini,


ketoko


  1. Selanjutnya terdapat drop down menu lagi pada menu master data yaitu "Wilayah" dan "Data Lainnya" klik menu tersebut untuk menampilkan drop down menu didalamnya,


aplikasi ketoko 



Keterangan :

Daftar Item : Untuk menampilkan Daftar Barang yang dimiliki, selain itu dapat untuk mengubah dan menghapus data barang.

Kartu Stok : Untuk menampilkan data history keluar masuknya barang per 1 kode barang.

Daftar Suplier : Untuk menampilkan daftar suplier, beserta menambah, mengubah dan menghapus data suplier.

Daftar Pelanggan : Untuk menampilkan daftar pelanggan, beserta menambah, mengubah dan menghapus data pelanggan.

Daftar Sales : Untuk menampilkan daftar sales, beserta menambah, mengubah dan menghapus data sales.

Daftar Grup Pelanggan : Untuk membuat dan mengubah grup / kelompok dari masing-masing pelanggan. Selain itu untuk menentukan Level dan Potongan per kelompok.

Daftar Wilayah : Untuk mengatur data kode wilayah.

Daftar Sub Wilayah : Untuk Mengatur data kode sub wilayah

Point Pelanggan : Untuk lakukan pengaturan point pelanggan.

Data Satuan : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data satuan. Satuan digunakan untuk menentukan ukuran atau unit item barang.

Data Merek : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data merek barang.

Data Jenis : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jenis. Jenis berfungsi sebagai pengelompokan dari item barang.

Data Bank : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data bank. Data bank ini berhubungan dengan pembayaran kartu debit dan kartu kredit, beserta akun perkiraannya agar saat transaksi penjualan/kasir dapat otmatis memutasi akun pada kartu tersebut.

Daftar E-Money : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data E-money.

Daftar Ongkir : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data ongkir/expedisi.

Dept./Gudang : Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data departemen atau gudang.


Cara Mendaftar Aplikasi Ketoko.co.id


Sebelum menggunakan website Ketoko.co.id, pastikan anda Melakukan Registrasi terlebih dahulu, agar dapat melakukan proses login sebagai pengguna website Ketoko.co.id.
atau bisa melalui jaringan ketoko : mashasan
Apabila sudah memiliki akun di situs https://inspirasi.biz maka tidak perlu melakukan registrasi, silahkan langsung melakukan order paket. Cara melakukan order paket dapat melalui web mashasan

Hasil Registrasi di website Ketoko.co.id dapat digunakan login ke website https://inspirasi.biz dan https://billing.inspirasi.biz 

Cara Melakukan Registrasi Ketoko.co.id :

  1. Tahap pertama silahkan masuk ke halaman website ketoko.co.id melalui link https://ketoko.co.id, akan muncul tampilan seperti dibawah ini,



  1. Klik Menu "Daftar" untuk melalukan pendaftaran akun baru,
  2. Akan tampil halaman seperti dibawah ini, kemudian lengkapi semua data,


  1. Centang menu "I'm not a robot",
  2. Setelah semua data dilengkapi klik tombol "Daftar dan lanjut" untuk menyimpan data,




  1. Akan muncul tampilan seperti gambar diatas, kemudian lakukan aktifasi akun melalui email yang digunakan pada saat registrasi,


  1. Klik "Aktifasi Akun Saya Sekarang" untuk melakukan aktifasi,



  1. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, kemudian lakukan konfirmasi pembayaran melalui menu Billing.

      


       9.  Selesai

Untuk registrasi paket ketoko Unlimited Omset Silver dapat menghubungi mashasan jaringan resmi ketoko.co.id

Cara input pesanan penjualan pada iPos 5



Pesanan Jual iPos 5



 Pesanan Penjualan (SO / Sales Order) berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada pelanggan,

Pesanan Penjualan tidak akan mengurangi stok pada daftar item,
Apabila anda tidak menggunakan Pesanan maka menu ini dapat dilewatkan.

Daftar pesanan juga digunakan untuk menampilkan data pesanan, mengubah dan menghapus transaksi pesanan penjualan.

Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan penjualan: 

  1. Klik menu penjualan,
  2. Klik pesanan penjualan,

 

  1. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi 


Menambah data pesanan penjualan:

  1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,
  2. Mulai masukkan informasi data pesanan yaitu Tanggal, Pelanggan, Sales, PPN,
  3. Masukkan Kode Item atau barcode atau apabila anda tidak mengetahui kode item bisa memasukan potongan dari kata nama item,
    Contoh = Nama Item lengkap "INDOMIE AYAM SFC 70G", pada kode item ketik potongan kata "mie",
    Atau jika ingat beberpa kata depan dan belakang gunakan pemisah "%", contoh "INDO%70G",
  4. Masukkan Jumlah, Satuan, Harga, Potongan Harga jika diperlukan,
  5. Lalu masukkan Potongan, Pajak, Titip/DP, dan Keterangan jika diperlukan.

  1. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".


Keterangan :

  • PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
    Non = Pelanggan tidak menerapkan pajak
    Include = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
    Exclude = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
    PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data Pelanggan.
  • Potongan (%) : Akan dikenakan Sama rata pada tiap item yang dipesan.
  • Titip/DP : Adalah Jumlah uang Titipan atau DP (Down Payment) untuk pesanan kepada Pelanggan.


Memberi komisi kepada sales melalui data sales pada master :

Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales, tersebut pada bagian sistem komisi adalah tidak aktif, Apabila pada master data sales diset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak dapat mengubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah cara untuk mengubah komisi terhadap sales

Penting : Komisi sales pada pesanan penjualan tidak dapat dicairkan, komisi pada pesanan hanya untuk catatan saja.

Memberi komisi kepada sales melalui form penjualan :

Apabila anda ingin mengubah komisi secara Fleksibel maka sistem komisi pada Master Data Sales harus diset "Tidak Aktif" terlebih dahulu.

Berikut Cara Mengubah komisi sales :

  1. Pilih sales,
  2. Klik tombol  ,
  3. Isi nominal komisi terhadap sales,
  4. Klik ok.


Melihat detail item :

  1. Pilih item yang ingin dilihat detailnya,
  2. Klik tombol "detail item" untuk melihat detail dari item.



Mengubah data pesanan penjualan:

  1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,
  2. Klik Tombol Edit.
  3. Lakukan perubahan data,
  4. Klik tombol "Simpan".


Menghapus data pesanan penjualan:

  1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,
  2. Klik Tombol "Hapus".  

Cara Input Pesanan Pembelian Pada iPos 5

 




Pesanan pembelian atau PO berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan barang kepada vendor / supplier.

Pesanan Pembelian tidak akan menambah stok pada master Data Item.
Apabila proses pembelian barang anda tidak melalui sistem Pesanan atau PO maka fitur ini dapat dilewatkan dan langsung masuk ke Pembelian.

Menu Daftar pesanan digunakan untuk menambah, menampilkan data pesanan pembelian, mengubah dan menghapus transaksi pesanan pembelian.

Berikut adalah cara untuk melihat data pesanan pembelian: 

  1. Klik menu pembelian,
  2. Klik pesanan pembelian,
  1. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi


Menambah data pesanan pembelian:

  1. Klik tombol tambah pada daftar pesanan,
  2. Mulai masukkan informasi data pesanan dari tanggal pesanan, supplier, masuk ke, potongan, pajak, titip/dp.
  3. Masukkan Kode Item atau barcode atau apabila anda tidak mengetahui kode item bisa memasukan potongan dari kata nama item,
    Contoh = Nama Item lengkap "INDOMIE AYAM SFC 70G", pada kode item ketik potongan kata "mie",
    Atau jika ingat beberpa kata depan dan belakang gunakan pemisah "%", contoh "INDO%70G",
    PENTING : Apabila Data data item tidak juga ditemukan padahal data item sudah diinput Coba Kosongkan Supplier, Nama Supplier dapat diisi belakangan.
    Anda juga dapat mengecek stok yang akan habis melalui "Cek Stok Minimum". 
  4. Masukkan Jumlah, Satuan, Harga, Potongan Harga Item jika diperlukan,
  5. Lalu masukkan Potongan, Titip/DP, dan Keterangan jika diperlukan.

  1. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".

 

Keterangan :

  • Cek Stok Minimum :  Untuk mencari stok yang sudah hampir habis dibawah stok minimum (Dengan ketentuan stok minimum diisi pada masing - masing item)
  • PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
    Non = Supplier tidak menerapkan pajak
    Include = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
    Exclude = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
    PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data supplier.
  • Potongan (%) : Akan dikenakan Sama rata pada tiap item yang dipesan.
  • Titip/DP : Adalah Jumlah uang Titipan atau DP (Down Payment) untuk pesanan kepada Supplier.


Mengubah Alur Kas Untuk pembayaran Pesanan :


  1. Bagian Titip / DP diisi jumlah pembayaran,
  2. Klik tombol sebelah kanan,
  3. Pilih Kode Akun Uang Muka Pesanan Beli,
  4. Klik OK.


Mengubah dataitem keluar:

  1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,
  2. Klik Tombol Edit,
  3. Lakukan perubahan data,
  4. Klik tombol "Simpan".

Menghapus data item keluar:

  1. Pilih salah satu data pesanan pembelian dari daftar pesanan,
  2. Klik Tombol "Hapus".  


Pelatihan TI Jurusan Analisis Kesehatan Polkesmar

Alhamdulillah,tahun ini Mashasan kembali mendapat kesempatan untuk mengisi pelatihan Teknologi Informasi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang jurusan Analisis Kesehatan program DIII dan DIV
Pada 20-22 Juli 2022 dan 27-29 Juli 2022.
Terimakasih seluruh jajaran tinggi Polkesmar,panitia dan seluruh peserta Pelatihan,semoga semua yang kami sampaikan bisa bermanfaat untuk sekarang dan nanti.
Terimakasih

Bikin Landing Page ngga perlu mahal

Mulai pertengahan 2022,mashasan.com mulai merilis produk website yang di gunakan untuk company Profile dan landing Page untuk keperluan iklan usaha anda,
Mashasan.com yang berlokasi di cirebon,melayani jasa pembuatan website dan Landing page
Selain jasa landing page di cirebon,mashasan.com juga melayani jasa ini ke selurih indonesia melalui media virtual,
Ayo jangan ketinggalan,segera uograde bisnismu,

Butik Kampung Gaya Merilis Brand Baru

 Desember 2021 ini butik kampung gaya merilis brand dan koleksi gamis baru yaitu gayaqu ,dengan tetap mengembangkan jaringan keagenan
gayaqu id juga mengusung konsep afiliasi untuk mendistribusikan produknya.Produk gayaqu ini di desain khusus untuk memenuhi kebutuhan pasar busana muslim di indonesia dan dunia.Semoga sukses dan lancar selalu gayaqu.

Paradoxical Thinking

 


Banyak yang merasakan kehilangan hal hal penting dalam bisnis  seperti sales,traffic,Asset,Bisnis dan cashflow.Tetapi ada hal yang tidak hilang dari setiap bagian bisnis yang kita rasakan hilang.jika sejak awal anda membangun bisnis dengan benar.

Dengan Transformasi Digital,maka semua itu bisa di minimalisir sehingga ketika hal hal penting itu hilang kita tetap bisa bangkit dengan sesuatu yang kita bangun dengan baik.

dengan teknologi sistem informasi,semua itu bisa di lindungi dengan baik dalam sebuah basis data.Misalkan dengan Ketoko Unlimited Omset silver meskipun toko anda terpaksa tutup,tapi anda masih punya basis data yang bisa anda manfaatkan untuk bangkit lagi.

Transformasi Digital dengan Mindset,Skillset dan Toolset



 Perkembangan teknologi,peluang pasar dan kondisi pandemi tanpa kita sadari telah mengubah perilaku konsumen di indonesia.Dalam acara pembukaan webminar yang di fasilitasi oleh telkom,para coach,mentor dan analis menyampaikan perubahan ini sangat signifikan dan jika kita tidak mengikuti ada potensi kita semakin tertinggal.

Untuk Bisa bertranformasi menggunakan media digital memang sangat di perlukan sinergi dari 3 point utama ya itu Mindset,Skillset dan Toolset.

Pola pikir menjadi dasar dari perubahan ini,jika pengusaha tidak memiliki keinginan untuk berubah,pemikiran yang tidak mau bergerak dari zona nyaman berpotensi tergilas oleh sebuah teknologi.Mindset pebisnis yang selalu ingin maju,mau berubah dan bertranformasi memang perlu ditanamkan untuk mengimbangi perubahan perilaku konsumen di indonesia ini.

Selain Mindset,tranformasi perlu didukung pula oleh skillset,atau kemampuan mengoperasikan bisnis untuk melakukan perubahan.Disini memang pelaku UKM bisa belajar dari banyak mentor dan coach di indonesia,dari kemampuan pemasaran,distribusi,keuangan,digital marketing dan dan skill lainya untuk bisa mencapai target bisnis yang optimal.

Point ke 3 yang tak kalah penting adalah Toolset,untuk bisa mempermudah semua proses dan menunjang transformasi digital toolset Toolset berperan sebagai senjata atau alat untuk kita bisa mengeksekusi visi,misi dan target bisnis.Toolset perlu di sinergikan atau di integrasikan antara satu dengan yang lainya untuk bisa mempermudah dalam proses POAC (Planing,organizing,Actualing dan controling).Misalkan dalam bisnis distribusi,pelaku UMKM banyak yang menggunakan aplikasi POS,Inventory,Assembling,Accounting,E-Commerce dan website yang terintegrasi.Selain itu bisa juga dipermudah dengan memanfaatkan payment gateway untuk metode pembayaran yang praktis.

Dalama Hal ini kami sudah mengimplementasikan ke beberapa user kami untuk mengimplementasikan transformasi ini,salahsatunya menggunakan Aplikasi Ketoko Unlimited omset silver.Paket implementasi transformasi ini memang diperlukan semangat perubahan yang ekstra,karna strategi anda yang akan menentukan perjalanan bisnis anda.Aplikasi Ketoko Unlimited Omset Silver bisa di dapatkan melalui jaringan resmi sekaligus konsultan ketoko Bisnis Inovatif CRB atau di Bisnis Inovatif Solution.

dalam 9 tahun terakhir ini Berbagai rintangan dan pengalaman telah kita jalani untuk bisa memberikan manfaat bagi pelaku UMKM Indonesia.dari pengalaman-pengalaman inilah kami terus mencoba membat terobosan dan inovasi untuk kemajuan UMKM Indonesia.

Semangat Bangkit UMKM Indonesia,sukses,berkah  dan jayalah selalu

Pelatihan Sistem Informasi Laboratorium Poltekkes kemenkes semarang 2021

Pada tanggal 8 dan 9 september 2021 Mashasan.com mendapat kesempatan untuk menjadi narasumber untuk mengisi pelatihan Sistem Informasi Laboratorium untuk mahasiswa Program Studi Teknik Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Semarang.
Terimakasih buat Ibu Kaprodi,seluruh panitia,peserta dan tak lupa dosen sekaligus sahabat saya Bp. Setya Wijayanta, ST. M.Kes,